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Datenschutzerklärung

Stand: 01.10.2026

1. Verantwortlicher

Spartan Intelligence – ein Geschäftsbereich der
Coopera Vita eG
Tiefenbachwiesen 26
61350 Bad Homburg
Deutschland
Vorstand: Emily Schäfer
E-Mail: kontakt@spartan-intelligence.com

2. Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach Ablauf der beim Hoster eingestellten Speicherfrist gelöscht.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website und der Mitgliederbereich setzen keine Cookies und nutzen keine Analyse- oder Werbedienste. Die Website lädt keine Inhalte von fremden Servern (keine externen Schriftarten, keine eingebetteten Videos); der Mitgliederbereich verbindet sich nur mit unserer Datenbank bei Supabase. Was der Mitgliederbereich im Browser speichert, steht im Abschnitt „Speicherung im Browser“.

5. Terminbuchung (Brevo Meetings)

Termine (den Starttermin bei „Einrichten lassen“ und die Termine von „Gemeinsam live bauen“) buchst du über einen Link zu Brevo Meetings (Sendinblue SAS, 17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich). Dabei verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und deine Angaben im Buchungsformular (z. B. Bestellnummer, genutzte Geräte, Wünsche), um die Termine zu vereinbaren und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Anfrage vor Vertragsschluss). Brevo verarbeitet die Daten auf Servern in der EU; mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Damit keine Termine doppelt vergeben werden, ist die Buchung mit unserem Google-Kalender verbunden (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland); gebuchte Termine werden dort eingetragen. Wir löschen die Buchungsdaten, wenn sie nicht mehr nötig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Videotermine (Zoom)

Die Termine finden per Zoom statt (Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA). Dabei werden deine Teilnahmedaten (Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräteinformationen) sowie Bild, Ton und Bildschirminhalte verarbeitet, soweit du sie freigibst. Wir zeichnen die Termine nicht auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; Zoom ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage Daten in die USA übermittelt werden dürfen (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO). Teile im Termin nur Fenster, die keine Passwörter oder Schlüssel zeigen.

7. Zahlung (Stripe)

Bezahlst du ein Angebot, leitet dich unsere Website auf die Bezahlseite von Stripe weiter (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland). Stripe verarbeitet dabei deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Rechnungsanschrift, die Zahlungsdaten und die IP-Adresse, um die Zahlung abzuwickeln, Rechnungen zu erstellen und Betrug zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Zur Betrugsprävention handelt Stripe teilweise in eigener Verantwortung; Daten können dabei auch an Stripe, Inc. in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy. Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es Handels- und Steuerrecht verlangen (bis zu 10 Jahre).

8. Mitgliederbereich (Supabase)

Für den Mitgliederbereich unter spartan-intelligence.com/hub nutzen wir Supabase (Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992). Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main (Region eu-central-1). Gespeichert werden deine E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt deiner Anmeldungen, dein Lernfortschritt (welche Prüfpunkte du erledigt hast) sowie deine Käufe (Produkt, Kaufdatum, Status, bei Erstattung die Sperre). Bei der kostenlosen Anmeldung kannst du freiwillig angeben, was dein Butler als Erstes übernehmen soll und wie du von uns erfahren hast. Diese Antworten speichern wir zu deinem Konto und werten sie aus, um zu entscheiden, welche Erweiterungen wir als Nächstes entwickeln. Rechtsgrundlage dafür ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit der freiwilligen Angabe erteilst und jederzeit per Nachricht an uns widerrufen kannst; dann löschen wir die Antworten. Ohne Angabe wird nichts gespeichert. Die Kaufangaben übermittelt Stripe nach der Zahlung automatisch an den Mitgliederbereich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des kostenlosen Zugangs bzw. des gekauften Angebots). Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln für den Fall, dass Supabase aus einem Drittland auf Daten zugreift. Wir löschen dein Konto und deinen Fortschritt auf Wunsch jederzeit; Kaufangaben bewahren wir so lange auf, wie es Handels- und Steuerrecht verlangen.

9. E-Mails zum Mitgliederbereich, Newsletter und Tipps (Brevo)

Anmelde-Codes für den Mitgliederbereich und die Willkommens-Mail nach einem Kauf versenden wir über Brevo (Sendinblue SAS, 17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich). Dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der Mail verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Den Newsletter bekommst du nur, wenn du ihn im Mitgliederbereich unter „Mein Konto“ ausdrücklich bestellst (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und anschließend den Link in unserer Bestätigungsmail anklickst (Double-Opt-in). Zum Nachweis speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Nachricht an uns abbestellen; danach löschen wir deine Adresse aus dem Verteiler.

Tipps und Angebote per E-Mail. Wenn du bei der kostenlosen Anmeldung im Mitgliederbereich das Häkchen „Tipps zum Bauen und gelegentlich Angebote per E-Mail“ setzt, schicken wir dir zuerst eine Bestätigungsmail (Double-Opt-in). Erst nach deiner Bestätigung bekommst du höchstens sechs kurze Mails. Sie richten sich danach, wie weit du in der Bauanleitung bist, und enthalten Tipps sowie Angebote zu unseren Paketen. Dafür verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt deiner Einwilligung und Bestätigung, deinen Fortschritt in der Bauanleitung (welche Schritte du erledigt hast), ob du ein Paket gekauft hast und welche dieser Mails wir dir geschickt haben. Den Versand übernimmt Brevo. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Du kannst sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Nachricht an uns. Nach einem Kauf oder nach der letzten Mail endet die Reihe von selbst. Wir speichern diese Angaben, solange dein Konto besteht, und löschen sie mit dem Konto.

Brevo verarbeitet die Daten auf Servern in der EU; mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Speicherung im Browser (Mitgliederbereich)

Der Mitgliederbereich setzt keine Cookies. Er speichert im lokalen Speicher deines Browsers (Local Storage bzw. Session Storage) nur, was für die Funktion unbedingt nötig ist: deine Anmeldung, damit du angemeldet bleibst, noch nicht übertragene Änderungen am Lernfortschritt und während der Anmeldung kurz deine Auswahl zu den E-Mails und deine freiwilligen Antworten. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil der von dir gewünschte Dienst ohne sie nicht funktioniert. Beim Abmelden wird die Anmeldung gelöscht; du kannst die Daten auch jederzeit in deinem Browser löschen.

11. Sicherheits-Check und Tipps per E-Mail (Brevo)

Auf der Seite Sicherheits-Check kannst du dir unseren kostenlosen Leitfaden schicken lassen. Dafür verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, um dir den Leitfaden zu senden und dich gelegentlich per E-Mail mit Tipps und Angeboten rund um deinen KI-Butler zu informieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Eingabe wird beim Absenden direkt an Brevo (Sendinblue SAS, 17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich) übertragen. Du bekommst zuerst eine Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in); erst nach deiner Bestätigung nehmen wir dich auf. Zum Nachweis speichern wir den Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung. Du kannst die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Nachricht an uns widerrufen; danach löschen wir deine Adresse aus dem Verteiler. Brevo verarbeitet die Daten auf Servern in der EU; mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

12. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen zu unseren Angeboten) bzw. lit. f DSGVO (sonstige Anfragen). Wir löschen die Daten, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr nötig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine formlose E-Mail an uns genügt.

14. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Bundesland oder Staat deines Wohnorts.